Email id kya hota hai 2023? (ईमेल आईडी क्या होती है)

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ईमेल आईडी (ईमेल पता) एक इलेक्ट्रॉनिक संचार प्रणाली है जो इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक संदेशों को भेज और प्राप्त कर सकता है।

ईमेल आईडी एक विशिष्ट पहचानकर्ता होता है, जो एक उपयोगकर्ता को ईमेल सेवा प्रदाता (जैसे जीमेल, याहू मेल, आउटलुक इत्यादि) प्रदान करता है। ये आईडी, @ सिंबल के बाद के इसका प्रतिनिधित्व करता है और यूएस विशेष सेवा प्रदाता की पहचान करता है।

एक ईमेल आईडी पर आमतौर पर कुछ ऐसी जानकारी का कॉम्बिनेशन होता है:

उपयोगकर्ता नाम: ये आपका व्यक्तिगत पहचानकर्ता होता है, जो आपको ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा असाइन किया जाता है या फिर आपके द्वारा चुना जाता है। ये किसी दूसरे यूजर से अलग होता है और अनोखा होना चाहिए।

@ प्रतीक: ये प्रतीक ईमेल आईडी का उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम को अलग करता है। इसके बाद का हिसा ईमेल सेवा प्रदाता को पहचानना है।

डोमेन नाम: ये डोमेन नाम ईमेल सेवा प्रदाता है या फिर संगठन को पहचानता है, जिसने ईमेल सेवा प्रदान की है। जैसे की “gmail.com” जीमेल ईमेल सेवा प्रदाता को प्रतिनिधित्व करता है।

तो, ईमेल आईडी एक ऐसी यूनिक एड्रेस होती है जिसका उपयोग किया जाता है ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए, और ये उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम का संयोजन होता है।

Table Of Contents

ईमेल आईडी कैसे बनती है? (Email ID kaise banta hai)

ईमेल आईडी बनाने के लिए, आपको किसी ईमेल सेवा प्रदाता (ईएसपी) जैसे जीमेल, याहू मेल, आउटलुक आदि की वेबसाइट पर जाना होगा। नीचे दिए गए स्टेप्स, आपकी ईमेल आईडी बनाने में मदद करेंगे:

एक ईमेल सेवा प्रदाता चुनें: सबसे पहले आपको किसी ईमेल सेवा प्रदाता को चुनना होगा। लोकप्रिय ईएसपी में से कोई भी चयन कर सकता है, जैसे जीमेल (www.gmail.com), याहू मेल (www.mail.yahoo.com), आउटलुक (www.outlook.com), आदि।

ईमेल सेवा प्रदाता की वेबसाइट पर जाएं: चुने गए ईएसपी की वेबसाइट पर जाएं। आप इन्हें अपने वेब ब्राउजर में सर्च करके भी देख सकते हैं।

साइन अप करें या खाता बनाएं: ईएसपी की वेबसाइट पर पहले ही आपका “साइन अप”, “खाता बनाएं”, “रजिस्टर”, या किसी समान बटन या लिंक पर क्लिक करना होगा। इसे आपका नया अकाउंट बनाने का विकल्प मिल जाएगा।

पंजीकरण फॉर्म भरें: अब आपको एक पंजीकरण फॉर्म भरना होगा। इसमें आपका अपना नाम, वांछित ईमेल आईडी, पासवर्ड, फोन नंबर, वैकल्पिक ईमेल पता (वैकल्पिक), और कुछ और विवरण दर्ज करना होगा। ध्यान रखें कि पासवर्ड मजबूत हो और आपको सुरक्षा दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए।

एक ईमेल आईडी चुनें: आपको पंजीकरण फॉर्म में एक अद्वितीय ईमेल आईडी चुननी होगी। ये ईमेल आईडी दूसरे यूजर्स से अलग होनी चाहिए। अगर आपकी ईमेल आईडी उपलब्ध नहीं है, तो आपको कुछ बदलाव आज़माने चाहिए, दूसरी ईमेल आईडी चुननी होगी।

पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करें: जब आप सभी आवश्यक विवरण दर्ज करेंगे, तब आपको “सबमिट”, “खाता बनाएं”, या किसी समान बटन पर क्लिक करना होगा। इसके बाद आपका अकाउंट क्रिएट हो जाएगा।

अपनी ईमेल आईडी सत्यापित करें: कुछ ईएसपी आपसे ईमेल आईडी सत्यापन के लिए पूछेंगे। सत्यापन प्रक्रिया में आपको ईमेल पता पर एक सत्यापन लिंक भेजा जाएगा। आपको हमारे लिंक पर क्लिक करना होगा ताकि आपकी ईमेल आईडी सत्यापित हो सके।

खाता प्राथमिकताएँ सेट करें: खाता निर्माण के बाद आपको अपने ईमेल खाते की प्राथमिकताएँ सेट करनी होंगी। आप अपनी प्रोफ़ाइल जानकारी, हस्ताक्षर, गोपनीयता सेटिंग्स, और कुछ और खाता प्राथमिकताएँ अनुकूलित कर सकते हैं।

क्या तारा से आप एक ईमेल आईडी बना सकते हैं? उसके बाद आप अपने ईमेल पते का उपयोग करके ईमेल भेजेंगे और प्राप्त करने के लिए तैयार होंगे।

ईमेल कैसे भेजा जाता है?

ईमेल आईडी भेजने के लिए निचे बताए गए तरीकें को फॉलो करें:

अपने ईमेल खाते में लॉगिन करें: सबसे पहले अपने ईमेल खाते में लॉगिन करें। इसके लिए अपने ईमेल सेवा प्रदाता की वेबसाइट पर जाएं और अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से लॉगिन करें।

नया ईमेल लिखें या बनाएं: जब आप ईमेल खाते में लॉगिन हो जाएंगे, तो आपको “लिखें”, “नया ईमेल”, “लिखें”, या किसी समान विकल्प पर क्लिक करना होगा। इसे आप एक नया ईमेल क्रिएट करने के लिए तैयार हो जाएंगे।

प्राप्तकर्ता का ईमेल पता भरें: नए ईमेल में, “तो” या “प्राप्तकर्ता” फ़ील्ड में हमें व्यक्ति या व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें, जिन्हें आप ईमेल भेजना चाहते हैं। अगर आप एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना चाहते हैं, तो उनके ईमेल पते को अल्पविराम (,) या अर्धविराम (;) से अलग करें।

विषय जोड़ें: ईमेल का विषय फ़ील्ड भरें। विषय पंक्ति में आप संक्षेप में लिखें कि ईमेल किस विषय पर है, जिसे प्राप्तकर्ता को समझने में मदद मिलेगी।

ईमेल लिखें: ईमेल के मुख्य भाग में जाएं और अपना संदेश लिखें। आप अपने संदेश को प्रारूपित करने के लिए विकल्प जैसे बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, बुलेट पॉइंट, नंबरिंग, लिंक, अटैचमेंट, और छवियों का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान किया जाएगा।

समीक्षा करें और संपादित करें: एक बार पूरा ईमेल लिखने के बाद, एक बार समीक्षा करें का उपयोग करें। व्याकरण, वर्तनी, और समग्र सामग्री को जांचने के लिए ध्यान दें। जरूरी है कि आपका संदेश स्पष्ट, संक्षिप्त और पेशेवर हो।

फ़ाइलें संलग्न करें (यदि आवश्यक हो): यदि आप कोई दस्तावेज़, छवि, या कोई दूसरी फ़ाइल ईमेल के साथ संलग्न करना चाहते हैं, तो “अटैच” बटन या किसी समान विकल्प पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से इच्छित फ़ाइल का चयन करें।

ईमेल भेजें: जब आपका ईमेल तैयार हो, तो “भेजें”, “ईमेल भेजें”, या किसी समान विकल्प पर क्लिक करें। आपका ईमेल अब भेज दिया जाएगा और प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में डिलीवर होगा।

भेजे गए फ़ोल्डर की जांच करें: ईमेल को सफलतापूर्वक भेजने के बाद, आप अपने “भेजे गए” फ़ोल्डर में जाएं और सत्यापित करें कि आपका ईमेल वहां सही तरीके से सेव हो गया है।

क्या इस तरह से आप ईमेल भेज सकते हैं। आप अपने ईमेल अकाउंट में लॉगिन करके समय-समय पर अपने इनबॉक्स को चेक करते रहें, ताकि आप प्राप्त ईमेल का जवाब दे सकें और किसी महत्वपूर्ण संचार को मिस ना कर सकें।

ईमेल आईडी बनाने के लिए क्या चीजें जरूरी होती हैं?

ईमेल आईडी बनाने के लिए आपको कुछ चीज़ों की ज़रूरत होती है। यहां पर मैं आपको सामान्य आवश्यकताओं के बारे में बताता हूं, लेकिन ये चीजे सेवा प्रदाता और देश के अन्य अलग-अलग हो सकते हैं।

इंटरनेट कनेक्शन: ईमेल आईडी बनाने के लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की जरूरत होती है। आपको इंटरनेट की सुविधा होनी चाहिए, जैसे ब्रॉडबैंड, वाई-फाई, या मोबाइल डेटा।

डिवाइस: आपको एक डिवाइस की ज़रूरत होती है जिस पर आप ईमेल आईडी बना सकते हैं। आप स्मार्टफोन, टैबलेट, कंप्यूटर, लैपटॉप, कोई दूसरा डिवाइस इस्तेमाल कर सकते हैं।

वैध मोबाइल नंबर: कुछ ईमेल सेवा प्रदाता आपसे मोबाइल नंबर सत्यापित करने के लिए पूछते हैं। इसलिए आपके पास एक वैध मोबाइल नंबर होना चाहिए, जिसे आप सत्यापन कोड के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं।

व्यक्तिगत जानकारी: आपको अपनी व्यक्तिगत जानकारी प्रदान करनी होगी, जैसा नाम, पता, फोन नंबर, जन्म तिथि, और कुछ और विवरण जो पंजीकरण प्रक्रिया में मांगी जाती है। ध्यान रखें कि आप सही और प्रामाणिक जानकारी प्रदान करें।

वैकल्पिक ईमेल पता (वैकल्पिक): कुछ ईमेल सेवा प्रदाता अपने वैकल्पिक ईमेल पते का प्रावधान रखते हैं। अगर आपके पास पहले से एक ईमेल पता है, तो आप उसे रजिस्टर कर सकते हैं। ये स्टेप वैकल्पिक होता है, और हर ईएसपी मेरे पास उपलब्ध नहीं होता।

मजबूत पासवर्ड: आपको मजबूत पासवर्ड बनाना होगा, जो आपके ईमेल अकाउंट को सुरक्षित रखेगा। एक मजबूत पासवर्ड में अल्फ़ान्यूमेरिक अक्षर (अक्षर और संख्याएं), विशेष अक्षर, और अपर-लोअर केस अक्षरों का मिश्रण होना चाहिए।

ईमेल सेवा प्रदाता (ईएसपी): आपको एक ईमेल सेवा प्रदाता (ईएसपी) चुनना होगा। कुछ लोकप्रिय ईएसपी हैं जैसे जीमेल, याहू मेल, आउटलुक इत्यादि। ईएसपी की वेबसाइट पर जाना होगा और उनके पंजीकरण प्रक्रिया को फॉलो करना होगा।

ध्यान रखें कि ये आवश्यकताएं ईएसपी और देश के अनुरूप अलग हो सकती हैं। इसलिए आप अपने क्षेत्र में उपलब्ध ईएसपी की नीतियों और आवश्यकताओं को भी जांचें, ना भूलें जब आप ईमेल आईडी बनाने की कोशिश करते हैं।

ईमेल का इतिहास क्या है?

ईमेल का इतिहास बहुत महत्वपूर्ण है और इलेक्ट्रॉनिक संचार का एक बड़ा हिस्सा है। नीचे ईमेल के इतिहास के कुछ प्रमुख लम्हे दर्ज किये गये हैं:

ARPANET: ईमेल की शुरुआत 1960 के दशक में हुई, जब ARPANET (एडवांस्ड रिसर्च प्रोजेक्ट्स एजेंसी नेटवर्क) नामक कंप्यूटर नेटवर्क विकसित किया गया। ARPANET एक प्रारंभिक संस्करण था जो इंटरनेट के विकास का मूल था।

रे टॉमलिंसन: रे टॉमलिंसन, एक अमेरिकी कंप्यूटर इंजीनियर, ईमेल के भेजे जाने वाले संदेशों को अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के बीच ट्रांसफर करने का प्रथम तरीका, विकास करने का श्रेय दिया जाता है। उसने 1971 में ‘@’ सिंबल का उपयोग किया था, जिसका यूजर नेम और डोमेन नेम को अलग किया जाता है। इस ईमेल पते का आधुनिक प्रारूप तैयार हुआ।

पीओपी और एसएमटीपी प्रोटोकॉल: 1980 के दशक में पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (पीओपी) और सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एसएमटीपी) जैसे मानकीकृत प्रोटोकॉल विकसित हुए, जो ईमेल संचार को और भी आसान बनाते हैं। POP ईमेल क्लाइंट के द्वारा ईमेल पुनर्प्राप्त करने के लिए और SMTP ईमेल सर्वर के द्वारा ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जाता है।

वाणिज्यिक ईमेल सेवाएँ: 1990 के दशक में ईमेल सेवाओं का व्यापार रूप धारण करने लगे। कंपनियां जैसी याहू मेल (1997) और हॉटमेल (1996, बाद में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक) ऐसी ईमेल सेवाएं लॉन्च की गईं, जो लोगों को ईमेल आईडी प्रदान करती थीं।

वेबमेल सेवाएँ: वेबमेल सेवाओं का प्रचार बढ़ने लगा, जिनके उपयोगकर्ता अपने ईमेल को वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस कर सकते थे। इस्से यूजर्स को ईमेल एक्सेस करने के लिए डेडिकेटेड सॉफ्टवेयर की जरूरत नहीं पड़ती थी। जीमेल (2004) और आउटलुक.कॉम (1997) जैसी लोकप्रिय वेबमेल सेवाएं समय मौजूद है।

ईमेल के आविष्कार का महत्व: ईमेल के आविष्कार से संचार का धारा बदल गया है। ईमेल ने कम्युनिकेशन को तेजी से, पेपरलेस तरीके से और दुनिया भर में एक क्लिक के साथ-साथ जाने वाले प्रसार होने वाले संदेशों के रूप में बदल दिया है। आज ईमेल एक प्रमुख पेशेवर और व्यक्तिगत संचार का साधन है।

ईमेल का इतिहास बहुत लंबा है और इसने तकनीकी और सामाजिक परिवर्तनों को प्रभावित किया है। ईमेल संचार एक सस्ता, तेज़, और सहज तरीका है जिसे दुनिया भर के लोग आपस में जोड़ सकते हैं।

ईमेल के फायदे?

ईमेल के फायदे कुछ इस प्रकार हैं:

तेजी और प्रभावशाली संचार: ईमेल के द्वारा आप तेजी से और प्रभावशाली तरीके से संचार कर सकते हैं। ईमेल भेजने और प्राप्त करने में समय और स्थान के कोई भेद नहीं होता। आप किसी भी समय, किसी भी स्थान से ईमेल भेज सकते हैं और समय पर जवाब प्राप्त कर सकते हैं।

आसान से प्राप्त करें और संभालें: ईमेल के द्वारा आप आसान से संदेश और दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं। आपको किसी की शारीरिक उपस्थिति या टेलीफोनिक बातचीत की आवश्यकता नहीं होती। ईमेल को संभालना और व्यवस्थित करना भी आसान है, क्योंकि आप उन्हें फोल्डर और लेबल के द्वारा व्यवस्थित तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं।

प्रोफेशनल कम्युनिकेशन: ईमेल प्रोफेशनल कम्युनिकेशन का एक प्रमुख साधन है। आप अपने सहकर्मियों, ग्राहकों और व्यावसायिक साझेदारों के साथ पेशेवर तरीके से संवाद कर सकते हैं। आप महत्वपूर्ण जानकारी, प्रस्ताव, रिपोर्ट और दस्तावेज़ों को ईमेल के माध्यम से साझा कर सकते हैं।

जल्दी और सस्ती संचार: ईमेल भेजना और प्राप्त करना जल्दी और सस्ती है। आप एक ईमेल को एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। ईमेल के द्वारा आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर भी संचार कर सकते हैं, जिसके लिए आपको अतिरिक्त शुल्क नहीं लगता।

अनुवाद: ईमेल के माध्यम से आप अनुवाद (अनुवाद) की सुविधा प्राप्त कर सकते हैं। आप एक ईमेल को अपनी पसंदीदा भाषा में लिखें, ईमेल सेवा प्रदाता का उपयोग करके अनुवाद करवाएं, जिसे आपका संदेश दूसरी भाषा में मिले।

संचार का प्रमाण: ईमेल आपको संचार का प्रमाण प्रदान करता है। आप ईमेल के माध्यम से भेजे गए संदेशों को सेव कर सकते हैं, जिसे भविष्य के संदर्भ के लिए उपयोग कर सकते हैं। ये कोई विवाद या गलतफहमी के समय मददगार साबित हो सकता है।

एसिंक्रोनस कम्युनिकेशन: ईमेल एसिंक्रोनस कम्युनिकेशन का एक उदाहरण है, जिसमें आप अपने समय के अनुरूप ईमेल भेज सकते हैं। आपके प्राप्तकर्ता ईमेल को जब भी समय देख कर पढ़ सकता है और आपके संदेश का जवाब समय पर दे सकता है।

ये कुछ ईमेल के फायदे हैं, जो डिजिटल युग में संचार का महत्तवपूर्ण हिस्सा है। ईमेल लचीला, सुलभ, और स्केलेबल है, जिसे लोग व्यपारिक, व्यक्तित्व, और साहित्यिक स्टार पर आसान से उपयोग कर सकते हैं।

ईमेल के नुकसान?

ईमेल के नुकसान कुछ इस प्रकार हैं:

स्पैम: स्पैम ईमेल एक बड़ी समस्या है। आपको पसंद है और असत्यक जानकारी वाले ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। स्पैम ईमेल आपके इनबॉक्स में भरे रहते हैं और आपके समय और संसाधनों को बर्बाद करते हैं। इसके अलावा, कुछ स्पैम ईमेल आपसे व्यक्तिगत और वित्तीय जानकारी चुराने या फ़िशिंग हमले करने की कोशिश करते हैं।

सुरक्षा जोखिम: ईमेल के माध्यम से भेजे गए संदेश और अटैचमेंट को हैकर्स और साइबर अपराधी निशाना बना सकते हैं। फ़िशिंग हमले, मैलवेयर और अन्य सुरक्षा जोखिम आपके ईमेल खाते के डेटा और गोपनीयता को ख़तरा हो सकते हैं। इसलिए, आपको हमेशा मजबूत पासवर्ड का उपयोग करना चाहिए और अपने ईमेल अकाउंट को सुरक्षित रखने के लिए सही सुरक्षा उपाय अपनाने चाहिए।

गलत संचार: कभी-कभी ईमेल संचार में गलत संचार हो सकता है। लिखित रूप में संदेश भेजने के कारण, स्वर, भाव और संदर्भ को समझना मुश्किल हो सकता है। इसे गलतफहमियां और झगड़ों का जन्म हो सकता है। इसलिए, आपको अपने संदेशों को स्पष्ट, संक्षिप्त और सटीक रखना चाहिए।

अभिभूत: ईमेल इनबॉक्स में बहुत सारे संदेश जमा हो सकते हैं, जिसे आप अभिभूत महसूस कर सकते हैं। बहुत सारे ईमेल को मैनेज करना, महत्वपूर्ण संदेशों को ढूंढना और सही तरीके से जवाब देना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसलिए, आपको ईमेल संगठन और समय प्रबंधन पर ध्यान देना चाहिए।

इंटरनेट पर निर्भरता: ईमेल का उपयोग करने के लिए आपको इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। अगर आपके पास इंटरनेट एक्सेस नहीं है, तो आप अपना ईमेल अकाउंट तक नहीं पहुंच पाएंगे। इंटरनेट कनेक्टिविटी की समस्या, डाउनटाइम और तकनीकी समस्याओं से आपका ईमेल एक्सेस प्रभावित हो सकता है।

व्यक्तिगत स्पर्श का अभाव: ईमेल संचार में व्यक्तिगत स्पर्श और प्रत्यक्ष मानवीय संपर्क कम हो सकता है। भावनाएँ, गैर-मौखिक संकेत और तत्काल प्रतिक्रिया को ईमेल के द्वारा संवाद करना मुश्किल हो सकता है। इसलिए, संवेदनशील और जटिल विषयों पर सीधी बातचीत और आमने-सामने बातचीत का उपयोग करना महत्‍वपूर्ण हो सकता है।

ये कुछ नुक्सान है जो ईमेल के साथ जुड़ गई है। हमेशा अपने ईमेल खाते को सुरक्षित रखें और ईमेल संचार को सही तरीके से प्रबंधित करें और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें।

ईमेल की सरंचना या उसके भाग?

ईमेल की संचार व्यवस्था का प्रमुख भाग नीचे दर्ज किये गये हैं:

विषय पंक्ति: विषय पंक्ति ईमेल का प्राथमिक हिसा है। इसमें आपको एक सारांश प्रदान करना चाहिए, जिसे प्राप्तकर्ता को ईमेल की विषय-वास्तु समझ में मदद मिलेगी।

प्राप्तकर्ता: प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में आप प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। आप एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेज सकते हैं। प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में सीसी (कार्बन कॉपी) और बीसीसी (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) विकल्प भी मौजुद होते हैं, आप अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं।

प्रणाम: प्रणाम ईमेल का शुभारम्भ हिसा होता है। आप “प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम]” या कोई दूसरा उचित अभिवादन का उपयोग कर सकता है।

बॉडी: ईमेल का बॉडी उसका मुख्य कंटेंट होता है। आप अपना मैसेज इसे लिखते हैं। ध्यान रखें कि आप अपना संदेश स्पष्ट, संक्षिप्त और व्यवस्थित तारिके से रखें। आप पैराग्राफ, बुलेट पॉइंट और फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

अनुलग्नक: यदि आप कोई दस्तावेज़, छवि, या कोई दूसरा फ़ाइल ईमेल के साथ संलग्न करना चाहते हैं, तो आप अनुलग्नक विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर से फाइलों को सेलेक्ट कर सकते हैं और ईमेल के साथ अटैच कर सकते हैं। ध्यान रखें कि अटैचमेंट फ़ाइल आकार सीमाएं और सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करें।

समापन: ईमेल बंद करने का सामान्य हिसाब होता है। आप “सादर,” “ईमानदारी से,” “सादर,” या कोई दूसरा औपचारिक या अनौपचारिक समापन का उपयोग कर सकते हैं। समापन के बाद आप अपना नाम लिख सकते हैं।

हस्ताक्षर: हस्ताक्षर आपके ईमेल का निर्णय हिसा होता है। आप अपना नाम, पदनाम, संपर्क जानकारी, और किसी भी दूसरे प्रासंगिक विवरण को हस्ताक्षर में जोड़ सकते हैं। सिग्नेचर ईमेल क्लाइंट सेटिंग्स में कस्टमाइज़ किया जा सकता है और हर ईमेल के साथ स्वचालित रूप से ऐड हो सकता है।

क्या इस तरह से ईमेल की सरंचना होती है. आप अपने ईमेल संचार को व्यवस्थित करके प्रभावी बना सकते हैं और पेशेवर तरीके से संचार कर सकते हैं।

ईमेल की फीचर?

ईमेल के फीचर कुछ इस प्रकार हैं:

इनबॉक्स: ईमेल सेवा प्रदाता द्वार दी गई एक इनबॉक्स होती है, जहां पर आपके प्राप्तकर्ता और भेजे गए ईमेल स्टोर होते हैं। इनबॉक्स आपके ईमेल अकाउंट का मुख्य केन्द्रीय स्थान है।

लिखें: लिखें विकल्प से आप नया ईमेल लिख सकते हैं। इसमें आप प्राप्तकर्ता, विषय, शरीर, अनुलग्नक, और अन्य आवश्यक विवरण डाल सकते हैं।

पता पुस्तिका/संपर्क: ईमेल सेवा में आप अपने संपर्कों की पता पुस्तिका का रखरखाव कर सकते हैं। आप यहां संपर्क विवरण जैसे नाम, ईमेल पता, फोन नंबर, और अन्य विवरण स्टोर कर सकते हैं।

फोल्डर/लेबल: आप अपने ईमेल को फोल्डर या लेबल के अंदर व्यवस्थित कर सकते हैं। इसे आप अपने ईमेल को श्रेणी-वार, प्रोजेक्ट-वार, या प्राथमिकता-वार प्रबंधित कर सकते हैं।

खोज: ईमेल सेवा में आप अपने ईमेल को खोज सकते हैं। आप किसी विशिष्ट ईमेल, प्रेषक, विषय, या कीवर्ड के आधार पर खोज कर सकते हैं, जिससे आपको आवश्यक जानकारी जल्दी मिल सके।

अग्रेषित/उत्तर: आप ईमेल को अग्रेषित करें और उत्तर देकर संवाद कर सकते हैं। फॉरवर्ड विकल्प से आप किसी ईमेल को दूसरे व्यक्ति या ग्रुप तक भेज सकते हैं। उत्तर विकल्प से आप प्रेषक को सीधे उत्तर दे सकते हैं।

अनुलग्नक: आप ईमेल के साथ फ़ाइलें, दस्तावेज़, चित्र, और अन्य अनुलग्नक संलग्न कर सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज से फाइल्स सेलेक्ट करके ईमेल के साथ आ सकते हैं।

फ़िल्टर/नियम: ईमेल सेवा में आप फ़िल्टर या नियम सेट कर सकते हैं, जिससे आने वाले ईमेल स्वचालित हो सकते हैं। आप विशिष्ट प्रेषकों, विषयों, कीवर्ड, या अन्य मापदंडों के आधार पर ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं और उन्हें विशिष्ट फ़ोल्डरों में स्थानांतरित कर सकते हैं।

हस्ताक्षर: ईमेल सेवा में आप एक हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं, जिसके आपके ईमेल के अंत में स्वचालित रूप से आपका नाम, पदनाम, संपर्क जानकारी, और अन्य विवरण दिखाए जाते हैं।

स्पैम फ़िल्टरिंग: ईमेल सेवा प्रदाता स्पैम फ़िल्टरिंग तंत्र प्रदान करते हैं, जैसे आपको अवांछित, जंक, या स्पैम ईमेल से बचाया जाता है। स्पैम ईमेल को स्पैम फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सॉर्ट किया जाता है।

ये कुछ प्रमुख ईमेल सुविधाएँ हैं, जो आपके ईमेल संचार को आसान, व्यवस्थित और प्रभावी बनाने में मदद करते हैं। विभिन्न ईमेल सेवा प्रदाता अलग-अलग फीचर ऑफर करते हैं, इसलिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सर्विस प्रोवाइडर के फीचर्स को एक्सप्लोर करना महत्वपूर्ण है।

ईमेल कंपनी के बारे में? (Email id kya hota hai)

ईमेल सेवाएँ या कंपनियाँ दुनिया भर में प्रसिद्ध हैं और हर एक की अपनी अनूठी विशेषताएँ होती हैं। नीचे कुछ प्रमुख ईमेल कंपनियों के बारे में जानकारी दी गई है:

गूगल (जीमेल): गूगल, एक अग्रणी प्रौद्योगिकी कंपनी है, जिसके पास जीमेल नाम प्रसिद्ध ईमेल सेवा है। जीमेल एक मुफ्त वेब-आधारित ईमेल सेवा है, जिसका उपयोग व्यक्तिगत और व्यावसायिक संचार के लिए किया जाता है। जीमेल में उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस, शक्तिशाली खोज क्षमताएं, स्पैम फ़िल्टरिंग, संगठन सुविधाएं, और अन्य Google सेवाओं के साथ सहज एकीकरण जैसे Google ड्राइव, Google कैलेंडर, और Google मीट जैसे ऐप्स हैं।

Microsoft (Outlook.com): Microsoft Outlook.com, Microsoft Corporation की वेब-आधारित ईमेल सेवा है। Outlook.com ईमेल, कैलेंडर, कार्य और संपर्कों को एक साथ एकीकृत करने की सुविधा प्रदान करता है। Outlook.com में स्पैम फ़िल्टरिंग, संगठन सुविधाएँ, नियम और उन्नत सुरक्षा विकल्प जैसे सुविधाएँ होती हैं। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन भी प्रसिद्द है, जो पेशेवर ईमेल प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाता है।

याहू (याहू मेल): याहू मेल, याहू इंक द्वारा प्रबंध किया जाता है। यह एक लोकप्रिय वेब-आधारित ईमेल सेवा है, जिसका उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, बड़ी भंडारण क्षमता, स्पैम फ़िल्टरिंग, संगठन सुविधाएँ, और त्वरित संदेश का समावेश होता है। याहू मेल फ्री और प्रीमियम वर्जन डोनो में उपलब्ध है।

Apple (iCloud Mail): Apple Inc. द्वारा प्रबंधित iCloud मेल, Apple इकोसिस्टम के बारे में पता है। iCloud मेल, Apple के उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल सेवा प्रदान करता है, जैसे Apple डिवाइस जैसे iPhone, iPad और Mac से एक्सेस किया जा सकता है। iCloud मेल का उपयोग iCloud ड्राइव, कैलेंडर, संपर्क और अन्य Apple सेवाओं के साथ सहज एकीकरण के लिए किया जा सकता है।

प्रोटोन (प्रोटॉनमेल): प्रोटोनमेल एक सुरक्षित ईमेल सेवा है, जो गोपनीयता और एन्क्रिप्शन पर अधिक बल देती है। याह स्विट्जरलैंड स्थित कंपनी द्वार बन गई है और एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के द्वार उपयोगकर्ता की गोपनीयता की रक्षा करती है। प्रोटोनमेल के द्वार किये गये ईमेल बिना एन्क्रिप्शन के प्राप्तकर्ता तक पहुंच नहीं सके, जिससे ईमेल संचार की सुरक्षा बढ़ती है।

इसके अलावा, और भी प्रसिद्ध ईमेल सेवा प्रदाता हैं जैसे एओएल मेल, ज़ोहो मेल, जीएमएक्स मेल, फास्टमेल, और भी बहुत कुछ। हर एक ईमेल सेवा प्रदाता अपने उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग सुविधाएँ, भंडारण क्षमता, सुरक्षा विकल्प और अतिरिक्त सेवाएँ प्रदान करता है। आप अपनी आवश्यकता और प्राथमिकता के अनुरूप एक ईमेल सेवा प्रदाता को चुन सकते हैं।

Email का मालिक कौन है?

Google ईमेल, जिसका प्रसिद्ध नाम Gmail से जाना जाता है, उसका मालिक Google LLC है। Google LLC एक अमेरिकी बहुराष्ट्रीय प्रौद्योगिकी कंपनी है, जो 1998 में लैरी पेज और सर्गेई ब्रिन द्वारा स्थापित की गई थी।

जीमेल 2004 में लॉन्च हुआ था और गूगल ने अपने उपयोगकर्ताओं को मुफ्त वेब-आधारित ईमेल सेवा प्रदान करना शुरू किया था। आज जीमेल एक प्रमुख ईमेल सेवा प्रदाता है और दुनिया भर में महान लोकप्रियता का अनुभव करती है।

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